[뉴스투데이=박진영 기자] 기업이 경쟁 우위를 지키기 위해서는 무엇보다 홍보와 광고를 이용해 상품이나 회사를 돋보기에 하는 일이 중요하다. 홍보‧광고 기획에 자주 사용되는 방법 중 하나가 프레젠테이션(PT, Presentation)이다. 

프레젠테이션컨설턴트는 고객과 함께 프레젠테이션의 목적과 제작 방향 등을 정하고, 스토리보드를 제작한다. 이후 디자인 작업과 수정‧보완 작업을 거쳐 결과물을 만들어낸다.

프레젠테이션컨설턴트는 대학에서 디자인을 전공한 사람이 유리하다고 볼 수 있다. 기획력과 독창성, 창의력이 풍부하면 업무에 도움이 된다.

대기업이나 공공기관이 PT컨설팅을 의뢰하던 예전과 달리, 중소기업도 PT컨설팅 업체의 주요 고객층이 되고 있다. 기업 홍보를 위해 PT컨설팅 분야에 투자하는 회사가 증가하는 만큼 프레젠테이션컨설턴트의 일자리도 늘어날 것으로 보인다.

■ '프레젠테이션컨설턴트'가 하는 일은?

프레젠테이션은 다양한 정보를 수집해 청중들에게 자료를 보여주며, 그 내용을 이해시켜 공감대를 얻을 수 있도록 발표하는 것을 말한다.

프레젠테이션컨설턴트는 프레젠테이션의 목적과 성격, 발표시간, 분량 등을 고객과 협의한 후 제공받은 자료를 토대로 스토리보드 작업과 제작 전략을 구상한다. 전체적인 틀이 기획되면 구체적으로 각각의 슬라이드를 어떤 콘셉트와 디자인으로 제작할 것인지 스토리보드에 구체적으로 그려 넣어 시안을 작성하고, 고객과 협의한 후 수정·보완한다. 이를 토대로 슬라이드를 제작하고, 애니메이션이나 내레이션 등을 넣어 내용을 부각한 후 시연을 통해 결과물을 최종 완성한다.

프레젠테이션컨설턴트는 주로 프레젠테이션 전문대행사에서 활동하며 전문 PT 기획과 제작을 담당하고 있다. 이들이 제작하는 프레젠테이션에는 말하는 슬라이드 형식의 제작물 외에도 디렉터나 플래시를 이용해 제작하는 CD타이틀, 3D 활용 동영상 등의 영상물이 모두 포함된다.

■ '프레젠테이션컨설턴트'가 되는 법은?

프레젠테이션 제작 시 프로젝트 별로 팀을 구성해 기획과 디자인 업무를 따로 수행하거나 규모가 작은 업체의 경우 1인이 기획부터 디자인까지 모두 제작하기도 한다. 프레젠테이션의 전체적인 틀을 짜고 살을 붙이는 기획력이 프레젠테이션컨설턴트에게 가장 중요하다. 기획 못지않게 디자인 또한 상당히 중요한 부분을 차지하고 있다.

기획력이 뒷받침된다면 대학에서 디자인을 전공하거나, 포토샵, 일러스트레이트, 플래시 등 디자인 관련 소프트웨어 툴을 잘 다루는 사람이 프레젠테이션컨설턴트가 되는데 좀 더 유리하다고 볼 수 있다. 여기에 색채 감각이 뛰어난 사람이라면 더 좋다.

면접과 입찰, 사업소개, 과제발표 등 프레젠테이션 목적에 따라 매번 다양한 기획과 새로운 형태로 디자인하며 독창성 있는 업무를 수행해야 하기 때문에 창의력이 풍부한 사람이 업무를 하는데 유리하다. 또, 보고서부터 각종 설명회, 제안서까지 다양한 분야를 망라해 PT제작이 이루어지기 때문에 다방면의 지식이 풍부하다면 업무수행에 있어 좀 더 수월할것이다. 

■ '프레젠테이션컨설턴트'의 현재와 미래는?

초기에는 대기업이나 공공기관이 PT컨설팅업체의 주요 고객층이었던 것에 비해 이젠 중소기업까지 PT컨설팅을 의뢰하는 경우가 늘어나고 있다. 또, 점차 많은 회사에서 입찰이나 보고업무를 프레젠테이션을 이용해 수행하고 있다. 단 한 명만이 살아남을 수 있는 경쟁사회에서 승리하기 위해 PT컨설팅 분야에 더 많은 투자를 하는 회사가 증가할 것으로 예상되는 만큼 다양한 분야에서 프레젠테이션컨설턴트의 활동이 가능해질 것으로 보인다.

프레젠테이션컨설턴트는 면접, 입찰 등 각 분야의 특화된 PT컨설팅 전문 업체에서 활동하고 있다. 스피칭 분야나 디자인 분야가 PT컨설팅에 많은 부분을 차지하고 있는 만큼 자신감 있고 미적인 감각을 지닌 사람이 프레젠테이션컨설턴트로 많이 활동하는 편이다.

비주얼과 역동성을 지닌 우리나라의 프레젠테이션과는 달리 외국에서는 아직까지 타이포(활자) 위주의 프레젠테이션을 주로 사용하고 있다고 한다. 세계화시대에 국제적인 경쟁입찰건수는 점차 증가할 것이며, 이는 역량 있는 국내 프레젠테이션컨설턴트들의 능력을 국제적으로 한껏 발휘할 수 있는 기회가 될 것으로 기대된다.